A projekt lezárása után is marad kötelezettség
A támogatás felhasználását követő fenntartási időszakban a pályázónak rendszeresen igazolnia kell, hogy a vállalásai továbbra is teljesülnek. Ezek a jelentések formai és tartalmi szempontból kötött dokumentumok: a támogatási szerződésben rögzített indikátorokra, a fenntartott kapacitásra és a megőrzött adatokra épülnek. Összeállításukat vállalom, akkor is, ha a pályázatot vagy a megvalósítást nem én kísértem végig.
A munka a támogatási szerződés és a záró elszámolás átnézésével indul: ebből derül ki, mit, milyen gyakorisággal és milyen bontásban kell jelenteni. Innen már az adatok bekérése, a jelentés összeállítása és — szükség esetén — a hiánypótlás kezelése következik. Ha a projekt még fut, a projektmenedzsment szolgáltatás a helyes belépési pont; új fejlesztéshez pedig a pályázatfigyelés és a pályázatírás áll rendelkezésre.
Fenntartási jelentés
Az időszakos jelentéseket a támogatási szerződés előírásai szerint készítem el.
Szakmai beszámoló
A megvalósult tevékenységeket a kiírás elvárásainak megfelelő szerkezetben mutatom be.
Indikátorok
Végigveszem a vállalt mutatókat, és összegyűjtöm a teljesülésüket alátámasztó adatokat.
Dokumentumrend
Rendszerezem a jelentéshez tartozó igazolásokat, hogy egy helyen, visszakereshetően álljanak.
Határidőkövetés
Nyilvántartom, mikor esedékes a következő jelentés, így nem csúszik ki a beadás.
Hiánypótlás
A benyújtás után érkező kérdésekre és felhívásokra összeállítom a választ.